1. Algemeen
1.1. Deelname aan Hack The Future (“Evenement”) staat open voor studenten in hun laatste of voorlaatste jaar van een IT- of creatieve opleiding. Passie voor innovatie en een leergierige houding zijn belangrijker dan specifieke vooropleiding. Door deel te nemen, gaat de deelnemer akkoord met deze voorwaarden.
1.2. Het Evenement is georganiseerd door “Hack The Future” een divisie van De Cronos Groep NV, met maatschappelijke zetel te Veldkant 33A, 2550 Kontich en met ondernemingsnummer BE 0467132994 (“Organisatie”). Het Evenement vindt plaats op 12 en 13 november 2025 in het Flanders Meeting & Convention Center (de Zoo) van Antwerpen, te bereiken via de hoofdingang op Koningin Astridplein 20 – 26.
2. Registratie en Deelname
2.1. Registratie gebeurt via het officiële online formulier. De inschrijvingen openen enkele weken voor het Evenement. We sluiten de inschrijvingen ten laatste op 3 november 2025, of eerder als het maximum aantal deelnemers bereikt is.
2.2. Deelname is gratis en omvat lunch en diner voor beide dagen van het Evenement. Je kunt je allergieën of intoleranties aangeven tijdens de inschrijving. We zullen rekening houden met je dieetwensen bij het samenstellen van het menu. Er zijn altijd vegetarische, veganistische en glutenvrije opties beschikbaar en de dag zelf zal de nodige info aangeduid zijn, zodat je zelf de gepaste maaltijd kunt kiezen.
2.3. Deelnemers kunnen zich individueel of in teams inschrijven (maximaal 2 personen per team). Elke deelnemer mag slechts aan één team deelnemen. Deelname is op basis van beschikbaarheid en kan worden geweigerd indien het maximum aantal deelnemers is bereikt.
3. Challenges en Teams
3.1. Deelnemers kunnen drie challenges per team in volgorde van voorkeur kiezen bij inschrijving.
3.2. Enkele dagen voor het Evenement ontvangt elk team een bevestiging van de toegewezen challenge.
3.3. Dag 1 is primair gericht op IT-studenten, dag 2 op creatieve studenten, maar cross-disciplinaire deelname wordt aangemoedigd.
3.4. Teams kunnen bestaan uit studenten van verschillende disciplines, afhankelijk van de gekozen challenge. Afhankelijk van de challenge kan het nodig zijn om specifieke software te installeren of een account aan te maken. Deze informatie wordt tijdig gecommuniceerd.
3.5. Tijdens het Evenement zijn er coaches aanwezig die je kunnen helpen met technische vragen, designproblemen en andere uitdagingen. Ze zullen rondlopen en beschikbaar zijn om je te ondersteunen.
4. Gedrag en Veiligheid
4.1. Deelnemers dienen respectvol en professioneel gedrag te tonen tegenover andere deelnemers, partners, sponsoren, de Organisatie en diens medewerker(s) en leverancier(s).
4.2. De Organisatie kan een deelnemer uitsluiten bij ongepast gedrag of het niet naleven van veiligheidsvoorschriften. Discriminatie, intimidatie of ander agressief gedrag wordt niet getolereerd en kan leiden tot onmiddellijke verwijdering van het Evenement.
4.3. Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels van de evenementenlocatie en de aanwijzingen van de Organisatie.
5. Verantwoordelijkheid
5.1. Deelname gebeurt op eigen risico en deelnemers zijn verantwoordelijk voor het meenemen van hun eigen laptop en oplader.
5.2 Voor zover wettelijk toegestaan zijn de Organisatie, haar medewerkers, partners en sponsoren niet aansprakelijk voor enige schade, verlies, of letsel van welke aard dan ook die voortvloeit uit deelname aan het Evenement. Dit geldt onder meer voor: verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen; schade aan hardware, software of gegevens; lichamelijk letsel of gezondheidsproblemen; gevolgschade of gederfde winst. Tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
5.3. Voor zover er toch aansprakelijkheid zou worden vastgesteld, is de totale aansprakelijkheid van de Organisatie in alle gevallen beperkt tot een maximumbedrag van € 500 per deelnemer en per incident, ongeacht de rechtsgrond.
6. Verwerking van Persoonsgegevens inclusief foto’s en video’s
Door zich in te schrijven, stemmen deelnemers in met de verwerking van hun persoonsgegevens zoals beschreven in de privacyverklaring van de Organisatie.
Tijdens het Evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op de website, sociale media en promotiedoeleinden. Door deelname gaat de deelnemer akkoord met dit gebruik.
7. Pitchen en Prijzen
Pitchen is niet verplicht om deel te nemen, maar wel vereist om in aanmerking te komen voor prijzen. Deelnemers krijgen de kans om hun project te presenteren aan een jury van experts en hun ideeën te verdedigen. Sommige opleidingen kunnen je verplichten te pitchen als onderdeel van een cursus; controleer dit met je docent.
8. Intellectuele Eigendom
8.1. Alle ideeën, concepten, software, ontwerpen en andere materialen die door deelnemers tijdens het Evenement worden gecreëerd, worden vanaf het moment van creatie volledig en onherroepelijk eigendom van de Organisator. Deelnemers dragen hierbij alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief maar niet beperkt tot auteursrechten, databankrechten en rechten op software, over aan de Organisator, zonder enige beperking in tijd, ruimte of gebruik. De overdracht gebeurt kosteloos en omvat het recht voor de Organisator, haar verbonden vennootschappen en partners om deze materialen te gebruiken, te reproduceren, te wijzigen, te distribueren, te commercialiseren en publiek te maken, zonder verdere toestemming, naamsvermelding of vergoeding aan de deelnemer.
Deelnemers behouden een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en kosteloos gebruiksrecht op hun eigen creaties, uitsluitend voor persoonlijke of educatieve doeleinden, en voor zover dit geen afbreuk doet aan de commerciële of publieke belangen van de Organisator. De Organisator is niet verplicht tot naamsvermelding bij gebruik van de creaties, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Deelnemers garanderen dat hun bijdragen geen inbreuk maken op rechten van derden en vrijwaren de Organisator volledig voor alle aanspraken, schade of kosten die daaruit voortvloeien.
8.2. Deelnemers mogen uitsluitend gebruik maken van data, software en API’s die door de Organisator zijn verstrekt of legaal toegankelijk zijn. Zij verklaren dat hun inzending geen inbreuk maakt op rechten van derden, zoals auteursrechten, octrooien, databankrechten of handelsgeheimen. Pogingen om externe systemen of netwerken zonder toestemming te benaderen of te manipuleren, leiden tot onmiddellijke uitsluiting van deelname.
9. Annulering en Wijzigingen
De Organisatie behoudt zich het recht voor om het Evenement te annuleren of wijzigingen aan te brengen in het programma, de locatie of de planning. In geval van annulering worden geregistreerde deelnemers tijdig geïnformeerd. De Organisatie is verder niet aansprakelijk voor enige vertraging, wijziging of annulering van het Evenement als gevolg van overmacht, waaronder (maar niet beperkt tot) pandemieën, overheidsmaatregelen, brand, stakingen, stroomstoringen of andere onvoorziene omstandigheden buiten de redelijke macht van de organisatie.
10. Toepasselijk Recht
Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden in eerste instantie in goed overleg geprobeerd op te lossen; bij uitblijven van overeenstemming is de bevoegde rechter in Antwerpen bevoegd.